【重要】予算・受付について
補助金は、前期・後期それぞれの予算上限に達した時点で、受付を終了します。
申請は年間を通じて受け付けていますが、宿泊先が決まり次第、お早めにご申請ください。
▶前期 4月1日～9月30日実施分（受付終了）
▶後期 10月1日～翌年3月31日実施分
補助対象
えびの市内の宿泊施設を利用して合宿等を実施するスポーツ団体・文化系団体が対象です。
※「宿泊施設」とは、旅館業法その他関係法令に基づき、適法に宿泊サービスを提供する施設をいいます。（追記）
補助内容
1人1泊あたり1,000円を交付します。（上限20万円）
ただし、えびの高原キャンプ村と矢岳高原ベルトンオートキャンプ場については1人1泊あたり500円とします。
補助金額＝宿泊人数×宿泊日数×補助単価
※補助対象となる宿泊人数は、関係法令に基づく許可等及び公的資料等により確認できる宿泊施設の定員数を上限とします。
※補助対象人数は、宿泊日ごとに宿泊施設の定員数の範囲内で算定します。（追記）
補助金申請の手順
合宿等の実施前までに、申請書を提出してください。※すでに終了した合宿等は申請できません。
合宿等の実施前に申請
●関係書類一括自動作成フォーム【Excel】
※パソコンから関係書類を一括作成できます。保存しておくと変更届や請求書類の作成時にも入力内容を利用できます。
【提出方法】
・メール ebino.str@gmail.com
・郵送 〒889-4292 えびの市大字栗下1292番地観光商工課内
えびの市スポーツ観光推進協議会
・ＦＡＸ 0984-48-0555
【受付後】
受付後、連絡責任者へメールで受付完了をお知らせします。
土日祝日を除き、3日以内に連絡がない場合は、お手数ですが事務局までご連絡ください。
※メールアドレスの記載がある場合に限ります。
審査・交付決定
審査完了後、連絡責任者宛てに交付決定通知書を送付します。目安：申請後1週間程度
申請時期によっては交付決定通知書が合宿等の終了後に届く場合がありますが、補助金の交付手続きには影響ありません。
変更・中止等がある場合
合宿等の期間、宿泊施設、宿泊人数などに変更がある場合や、合宿等を中止する場合は変更交付承認申請書を提出してください。
宿泊当日
宿泊当日、宿泊施設に「宿泊証明書（様式第7号）を記入してもらってください。
※宿泊対象者分のみ記載してください。保護者・応援者は補助対象人数に含まれません。
※補助対象者分のみとし、保護者や付添人は人数に含めないでください。
※宿泊証明書の訂正は、宿泊施設の証明者が行ってください。
※他の補助金制度の宿泊証明書は使用できません。
合宿終了後
合宿終了後30日以内に、補助金の請求手続きを行ってください。
【提出書類】
●終了後に提出する書類（第2号・6号・7号）【PDF】 【Word】
●補助金関係書類一括自動作成フォーム【Excel】
※パソコンから関係書類を一括作成できます。保存しておくと変更届や請求書類の作成時にも入力内容を利用できます。
※当日に宿泊人数等に変更があった場合は、STEP③の変更交付承認申請書を合わせて提出してください。
●振込先（銀行口座の名義・口座番号・支店名）が確認できる書類を必ず添付してください。
・通帳の場合：表紙と見開きページの写し
・キャッシュカードの場合：カードの写し
・ネットバンキングの場合：口座情報が確認できるページの写し
【提出方法】
郵送またはご持参ください。
【重要】提出前にもう一度確認！
☑ 既に終了した合宿等は申請できません
☑ 訂正する場合は二重線を引き、訂正印を押してください
※金額を訂正する場合は新しい用紙に書き直してください
☑ 修正液・修正テープは使用できません
☑ 宿泊証明書・実績報告及び補助金請求書は原本を提出
☑ 振込先が確認できる書類を必ず添付
講習会等開催による謝礼について
合宿期間中に本市児童及びスポーツ少年団等を対象として、合宿実施団体の指導者等が行う競技講習会（実技指導含む）や講演会等を実施した場合、下表のとおり謝礼をお支払いします。
※実施団体が大学生以下でも、指導者がプロの場合はプロによる実施として扱います。
※指導者の人数にかかわらず、1回の実施につ左表の金額をお支払いします。
※予算上限に達した時点で終了します。
※審査がありますので、合宿等誘致補助金申請書と併せて実施要項を提出してください。
その他の補助金制度
えびの市で初めて合宿を実施する団体を対象とした制度です。
宮崎県観光協会が実施する補助事業と併用できます。